Begin augustus deelden we dat FIT zich gaat specialiseren in detachering en consultancy rondom AFAS Software. Hiervoor zijn de eerste stappen gemaakt: een van onze consultants is namelijk deze maand gestart met het AFAS Traineeship! Luc vertelt jullie graag meer over zijn ervaringen:

Op 7 september ben ik begonnen met het AFAS Traineeship. Ik krijg de ruimte om naast mijn opdracht twee dagen in de week het AFAS Traineeship te volgen. In totaal duurt dit 12 weken en staat de ontwikkeling van mijn AFAS kennis centraal. Daarnaast is er ruimte voor de ontwikkeling van mijn soft skills.

Hoe ziet het traineeship eruit?

Door Corona zijn alle trainingen vanuit huis. Daarom lopen we door middel van online trainingen en webinars alle onderdelen en aspecten van AFAS Profit, InSite en Outsite door. AFAS faciliteert een basisprogramma, waarin onderdelen besproken worden die voor iedereen waardevol zijn. Daarvoor hebben we acht modules gekregen. Voor elke module staat één tot twee dagen gepland, waarin we kennis over het onderwerp vergaren. Inmiddels heb ik vier modules doorlopen:

• Basisvaardigheden ERP
• Beheervaardigheden
• Workflow management
• Projecten procesbeheer

Iedereen heeft zijn eigen casus waar deze kennis op toegepast kan worden.

Wat is jouw casus?

Mijn casus in de inrichting van een projectadministratie, waarin uren en kosten geregistreerd kunnen worden op diverse projecten. Deze uren en kosten kunnen vervolgens met allerlei voorwaarden doorbelast worden aan opdrachtgevers, maar ook doorlopen in de eigen administratie en salarisverwerking.

De casussen in de groep zijn veelzijdig. Enkele deelnemers zijn werkzaam in een ziekenhuis dat momenteel een AFAS implementatie doorvoert. Zij richten zich op de inrichting van de (project)administratie en een portaal voor nieuwe werknemers. Een andere deelnemer richt zich op autorisaties bij een consultancybureau en weer een andere cursist pakt de complete inrichting van werving en selectie op. Elke maandag bespreken we met z’n allen waar we staan en hoe ver iedereen is.

Binnenkort start ik met mijn casus. Eerst zet ik de grove lijnen uit om daarmee mijn “concept” administratie in te richten. Dit biedt mij handvatten om de inrichting zo goed mogelijk te structureren.

Wat vind je van het traineeship en AFAS Software? 

Het is interessant en uitdagend. Ik doe ontzettend veel kennis op door alle onderdelen van AFAS te bestuderen en door te nemen. Door de gezamenlijke aanpak met andere trainees en de persoonlijke begeleiding vanuit AFAS biedt dit traineeship meer dan alleen aan aantal cursussen bij elkaar. AFAS Software biedt veel mogelijkheden en organisaties kunnen de processen compleet naar hun wens optimaliseren.

Wat heb je tot nu toe geleerd? 

De inrichting is cruciaal om het gebruik goed te laten verlopen. Als je bepaalde aspecten van het systeem niet goed inricht, gaan mensen het op hun eigen manier gebruiken. Een voorbeeld is dat niet alle functionaliteiten worden gebruikt. Dit laat zien dat een goede implementatie belangrijk is.

Waarom doe je dit? 

Bij mijn huidige opdracht hebben we een overstap gemaakt naar AFAS. Ik vind een systeem inrichten erg interessant: het hele proces doorwandelen, de wensen en eisen van de klant in kaart brengen en er iets moois van maken. Qua werk kan het uitdagend zijn. Je hebt een kort tijdsbestek om iets neer te zetten, maar het is ontzettend mooi als het allemaal goed draait.

En hoe nu verder?

Eind november geef ik een presentatie over mijn casus. Als ik mijn casus succesvol afrond, is het een goedwerkende demo. Anders laat ik zien wat niet werkt en begrijp ik waarom het niet werkt. Voor die tijd ga ik nog naar het kantoor van AFAS voor een training “omgaan met weerstand”. Dit speelt een grote rol bij automatisering. Het is belangrijk dat wij weten hoe we omgaan met weerstand en draagvlak creëren onder werknemers.

Mijn eerstvolgende training gaat over autorisaties. Hierover horen jullie later meer!